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陶修明:仲裁庭如何協(xié)同推進仲裁程序——以首席為視角

2025-08-12 14:50:14 來源:北京仲裁委員會/北京國際仲裁院 -標準+

□ 陶修明

編者按

2025年7月3日至7月4日,北京仲裁委員會/北京國際仲裁院(以下簡稱“北仲”)2025年度第一期、第二期仲裁員業(yè)務培訓會舉行,旨在深度賦能仲裁員專業(yè)成長與發(fā)展,全面提升辦案質效與專業(yè)素養(yǎng),進一步夯實北仲仲裁品牌的凝聚力和影響力。培訓期間,圍繞“仲裁庭成員如何切實發(fā)揮糾紛解決的主體作用,更好協(xié)同推進仲裁程序、提高糾紛解決的質效”,北京君澤君律師事務所合伙人、北仲仲裁員陶修明以“仲裁庭如何協(xié)同推進仲裁程序——以首席為視角”為題進行發(fā)言。全文如下:

商事仲裁工作的基本目標追求,決定著仲裁庭暨仲裁員的基本履職要求,那就是專業(yè)公正、勤勉規(guī)范、妥當高效地處理當事人之間的商事糾紛。為實現(xiàn)此目的,仲裁員的專業(yè)素養(yǎng)當然是基礎性的。而對于較重大或復雜的案件需要由三名仲裁員組成仲裁庭進行審理時,仲裁庭作為一個臨時組織,其成員之間的專業(yè)匹配和工作協(xié)同程度,對案件的處理也是非常重要的,其中,首席仲裁員的角色定位和作用發(fā)揮對個案裁判處理的質量和效率更是十分關鍵的。

一方面,首席的風格基本決定庭審的風格,首席的理事能力和協(xié)同能力影響仲裁程序的推進,首席的專業(yè)基礎能力決定著裁決的質量和效率,而另一方面,仲裁庭工作絕非是首席仲裁員的獨自責任或獨家表現(xiàn)。應該說,仲裁案件的處理,既有諸多的基本規(guī)范和共性要求,同時也是頗具個性特點的過程,其中原因除了個案的具體情況外,還有仲裁庭的組成結構(特別是成員的專業(yè)知識、背景能力)及互動情況。

在此,筆者結合自身在仲裁實踐中的一些經驗和體會,淺談一下仲裁程序中首席仲裁員的角色職責以及首席與邊席的協(xié)同互動關系。

首席仲裁員的角色和職責

首先,首席要能發(fā)揮好主導作用。盡管在法律意義上講,仲裁案件的處理應該是仲裁庭負責制,而不是首席負責制,但是,不可否認的是,基于我國的仲裁實踐,首席在案件中實際發(fā)揮著主導推進案件程序直至出裁的作用。由此,在案件整體仲裁過程中,從庭前閱卷、合議,到庭審安排和把控,再到裁決起草和修訂定稿裁決的全部環(huán)節(jié)中,首席都應該有一種承擔主要責任、發(fā)揮主要作用的自覺意識。具體而言,首席要有擔當之心,要有擔當之力;要善于提煉問題(包括準備庭審提綱或庭審問題清單,乃至庭后問題清單),并能夠提出解決方案;就程序事項處理,要能草擬重要程序函件,要及時修訂秘書協(xié)助起草的常規(guī)程序函件,并說明此等程序處理的背景和必要性,以便于邊席跟進討論,及時發(fā)表意見,仲裁庭可快速形成決定。

其次,首席要謙虛勤勉,要踐行地位平等和相互尊重,要重視發(fā)揮邊席作用,要能夠傾聽意見、重視專業(yè)交流和溝通。

再者,仲裁庭在討論專業(yè)問題時,要以專業(yè)理性的方式進行,切忌情緒化表達或武斷定論;對于存在意見分歧的問題,既要善于化解和收口,又要在必要時留出后續(xù)思考討論的空間。

此外,對于重要、復雜以及存在重大分歧的問題,要重視和鼓勵仲裁庭成員通過微信、郵件、批注或另文等書面方式表達,要避免過多的、不準確的或容易產生歧義的口頭討論。

最后,首席要認真及時起草裁決,特別是要確保裁決草稿的質量。實踐中,仲裁庭內部的分歧和爭議常常發(fā)生或集中發(fā)生在裁決環(huán)節(jié),一份不到位的裁決草稿,會引發(fā)諸多的問題,不僅僅平添邊席、辦案秘書和核稿人員的工作量,更可能會影響正式裁判文書的質量,其中既涉及糾紛事項裁判處理的公正性和合理性,也事關觀點論述及文字表達的可讀性和美感度,最終影響的是仲裁的公信力和機構的市場聲譽。

首席與邊席的互動關系

盡管如上所述,首席仲裁員在仲裁活動中要擔負起主要職責,但是,邊席的職責和作用發(fā)揮同樣非常重要,不可輕視。具體而言,從與首席(當然也包括與另一位邊席)互動以及首席期待的角度看,有如下幾點,值得邊席重視:

首先,邊席要關注整個案件進程,從接案開始就要及時閱卷(特別是重大復雜案件),確保對案件基本情況有所了解,對其中存在的爭議問題有所預判,對已經出現(xiàn)或可能出現(xiàn)的程序事項有所預備,并能及時提醒首席處理。

其次,邊席要從仲裁庭是一個整體組織的角度定位工作,積極協(xié)同首席,積極補位首席可能出現(xiàn)的疏忽或具體領域專業(yè)知識的不足,及時回應首席有關程序及實體問題的討論提議。

再者,作為邊席,對于案件程序推進、審理各項事務,若有問題一定要及時提出來,切不可凡事“以首席為準”。

此外,在庭審過程中,要注意緊跟、理解和圍繞首席的庭審思路和安排,在不影響整體庭審安排和節(jié)奏的前提下,要注意提醒首席的遺漏或疏忽。同時,在庭審提問環(huán)節(jié)以及在與當事人交流過程中,要注意表達方式和用詞,要保持中道立場,用語中性,專業(yè)客觀,避免出現(xiàn)誘導、否定、觀點明顯偏頗、辯論、情緒偏頗等情況。

還有,仲裁庭內部討論時,要以理服人,不能只表示異議而不說理,更不能情緒化表達引發(fā)爭執(zhí)。對于一時無法達成共識、一時難以清晰說透的問題,可考慮在庭后形成書面分析意見。當仲裁庭無法最終達成一致裁判意見時,亦可作為少數(shù)意見使用。

最后,可能也是最重要的,就是對首席的裁決草稿要及時認真閱讀,提出問題和建議,必要時,就裁決稿中的部分事項或問題,特別是自己熟悉的專業(yè)領域的相關問題,直接給出盡可能完整的書面分析和處理建議。

(本文僅代表作者個人觀點,不代表本網觀點。)

編輯:武卓立